วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้
 
การเขียนโครงการ
การเขียนโครงการเป็นกระบวนการในการทำงานประกอบด้วยหลายๆ กิจกรรมให้เป็นไปตามลำดับขั้นโดยไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลา และงบประมาณที่จำกัด ในการดำเนินงาน ต้องมีผู้รับผิดชอบโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้

ลักษณะโครงการ
     -ต้องมีระบบ
     -ต้องมีวัตถุประสงค์
     -ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
     -เป็นการทำงานชั่วคราว
     -มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
     -มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
     -ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
     -การริเริ่มหรือพัฒนางาน

องค์ประกอบโครงการ
1.ชื่อโครงการ
อ่านแล้วรู้เลยว่าทำอะไร มีความชัดเจน เหมาะสม
2.หน่วยงานรับผิดชอบ
ระบุหน่วยงานต้นสังกัด
3.ผู้รับผิดชอบโครงการ  
ระบุผู้รับผิดชอบในโครงการนั้นๆให้ชัดเจนว่าเป็นของใคร มีตำแหน่งใดในโครงการนั้น
4.หลักการและเหตุผล 
แสดงถึงปัญหาความจำเป็นหรือความต้องการที่จะจัดทำโครงการขึ้น เพื่อแก้ปัญหาหรือสนองความต้องการขององค์การชุมชน หรือท้องถิ่นนั้นๆ
5.วัตถุประสงค์
เขียนให้เป็นเชิงพฤติกรรม เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆ
6.เป้าหมาย 
แสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพหรือปริมาณงานที่คาดว่าจะทำให้เกิดขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
7.ระยะเวลาในการทำโครงการ
ระบุระยะเวลาตั้งแต่เริ่มโครงการและเวลาสิ้นสุด
8.วิธีการดำเนินการ 
เป็นขั้นตอนตามลำดับก่อนหลัง แสดงให้เห็นตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการว่ามีกิจกรรมใดที่ต้องทำ
9.แผนปฏิบัติงาน 
การนำเอาขั้นตอนต่างๆ ในการดำเนินงานมาใส่ในตารางแผนปฏิบัติงาน
10.งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้ 
แบ่งเป็น เงินสด ส่วนนี้เราสามารถเบิกได้ คือค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงิน
และอีกส่วนคือ ค่าใช้จ่ายที่เป็นมูลค่า เบิกไม่ได้ 
11.ผลที่คาดว่าจะได้รับ 
ตั้งวัตถุประสงค์คืออะไรผลที่คาดว่าจะได้รับคือตามวัตถุประสงค์
12.การติดตามและประเมินผลโครงการ  
แสดงถึงการติดตาม การควบคุม การกำกับเช่น กระดาษประเมิน แบบทดสอบ

การเขียนรายงานวิชาการ
คือผลของการศึกษาค้นคว้า หาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร มีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้า และมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมทั้งเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์

ความสำคัญ
1.นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
2.นักศึกษาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษาแล้วนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนการทำ
1.พิจารณา วัตถุประสงค์
2.กำหนดหัวเรื่อง
3.ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
4.รวบรวมและบันทึกข้อมูล
5.วิเคราะห์ข้อมูล
6.เชื่อมโยงข้อมูลสัมพันธ์
7.เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
8.ตรวจสอบความถูกต้อง
9.จัดรูปเล่มให้เหมาะสม

องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
1.ชื่อเรื่อง
2.ชื่อผู้ทำรายงาน
3.คำนำ
4.สารบัญ
5.บทนำ
6.เนื้อหา
7.บทสรุป
8.บรรณานุกรม

ส่วนประกอบรายงานทั้งเล่มประกอบด้วย 3 ส่วน
1.ส่วนนำ
   1.ปกนอก
     - ส่วนบน
     - ส่วนกลาง
     - ส่วนล่าง
   2.ใบรองปก
     -ปกใน
     -คำนำ 
     -สารบัญ
2.ส่วนเนื้อหา
     1.บทนำเรื่อง 
     2.ส่วนเนื้อหา
     3.บทสรุป สรุปเนื้อหา
3.ส่วนท้าย
     1.บรรณานุกรม กรณีรายชื่อหนังสือไม่เกิน 5 เล่มให้ใช้คำว่า เอกสารอ้างอิง
     2.ภาคผนวก
     3.อภิธานศัพท์
     4.ดรรชนี

หลักการเขียนรายงานวิชาการ

ใช้คำและข้อความสุภาพ ศัพท์ทางการใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหลับตำแหน่ง ยศ คำนำหน้าหรือคำย่ออื่นๆ ใช้ภาษาระดับเดียวกัน ไม่ใช้ภาษาแสลงหรือภาษาถิ่น

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
1.ได้วิธีการเขียนปกนอกแบบใหม่ที่ถูกต้อง และไม่เคยใช้มาก่อน 
2.ได้วิธีการเขียนคำนำ ว่าห้ามออกตัวหรือแก้ตัวในข้อบกพร่อง
ข้อเสนอแนะ
การทำโครงการ ควรสำรวจผู้ที่เข้าร่วมโครงการว่าจะเข้าร่วมได้กี่คนจะได้ไม่ขาดทุนและเพิ่มทุนโดยใช้ทรัพย์สินหรืองบประมาณของเราเอง เพราะงบประมาณในการจัดโครงการเฉลี่ยเป็นรายคนถ้าคนเข้าร่วมขาดเยอะอาจเกิดปัญหาในการจัดโครงการครั้งต่อไปได้



นางสาวเนตรนารี  บุญประเสริฐ
55113400212  D1

วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่9

สิ่งที่ได้จากการเรียน

ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
1.การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำลาย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว
ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

ชั้นความลับ
ลับ ลับมาก ลับที่สุด

การจัดทำสำเนา
สำเนาคู่ฉบับ 
จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ ด้านล่างขวาของหนังสือ
สำเนา
มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ
1.หนังสือภายนอก
- นอกส่วนราชการ  เป็นพิธีการ  ใช้กระดาษตราครุฑ
2.หนังสือภายใน
-ในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน  เป็นพิธีการรน้อย   ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3.หนังสือประทับตรา
-ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ
4.หนังสือสั่งการ
-คำสั่ง  ระเบียบ  ข้อบังคับ
5.หนังสือประชาสัมพันธ์
-ประกาศ  แถลงการณ์  ข่าว
6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
-หนังสือรับรอง  รายงานการประชุม  บันทึก

หลักการเขียนเนื้อหา
1.ปัญหา
2.ข้อเท็จจริง
3.ข้อพิจารณา
4.ข้อเสนอ

ปัญหาการเขียนรายงานการประชุม
-ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
-ไม่รู้จะจดอย่างไร
-ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปบทความ
-การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายงานการประชุม
-หลักฐานการปฏิบัติงาน
-เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
-ใช้อ้างอิง
-เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวารัที่3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
    การจัดทำสำเนา ควรที่จะทำสำเนาสองฉบับ อีกฉบับเราก็เก็บไว้เพื่อตัวเอง ไว้สำหรับเป็นหลักฐานต่างๆ ยืนยัน

ข้อเสนอแนะ
     ได้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการและการเขียนได้อย่างถูกต้องเพราะอาจารย์สอนเข้าใจและเนื้อหาที่สอนก็ไม่มากเกินไปด้วยค่ะ








นางสาวเนตรนารี  บุญประเสริฐ
รหัส 55113400212 ตอนเรียน  D1