สิ่งที่ได้จากการเรียน
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
1.การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำลาย
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว
ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด
ชั้นความลับ
ลับ ลับมาก ลับที่สุด
การจัดทำสำเนา
สำเนาคู่ฉบับ
จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ ด้านล่างขวาของหนังสือ
สำเนา
มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1.หนังสือภายนอก
- นอกส่วนราชการ เป็นพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ
2.หนังสือภายใน
-ในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน เป็นพิธีการรน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3.หนังสือประทับตรา
-ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ
4.หนังสือสั่งการ
-คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
5.หนังสือประชาสัมพันธ์
-ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
-หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก
หลักการเขียนเนื้อหา
1.ปัญหา
2.ข้อเท็จจริง
3.ข้อพิจารณา
4.ข้อเสนอ
ปัญหาการเขียนรายงานการประชุม
-ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
-ไม่รู้จะจดอย่างไร
-ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปบทความ
-การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
-หลักฐานการปฏิบัติงาน
-เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
-ใช้อ้างอิง
-เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวารัที่3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
การจัดทำสำเนา ควรที่จะทำสำเนาสองฉบับ อีกฉบับเราก็เก็บไว้เพื่อตัวเอง ไว้สำหรับเป็นหลักฐานต่างๆ ยืนยัน
ข้อเสนอแนะ
ได้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการและการเขียนได้อย่างถูกต้องเพราะอาจารย์สอนเข้าใจและเนื้อหาที่สอนก็ไม่มากเกินไปด้วยค่ะ
นางสาวเนตรนารี บุญประเสริฐ
รหัส 55113400212 ตอนเรียน D1
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น