การเขียนจดหมาย
การเขียนเชิงกิจธุระ แบบฟอร์ม คือ เอกสารที่จัดทำขึ้น แบ่งเป็น 4 ประเภท
1.) แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อบังคับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป็นผู้จัดเตรียมขึ้น
2.) แบบฟอร์มผู้อื่นขอความร่วมมือให้กรอก แบบฟอร์มที่ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง
3.) แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์การ องค์การสมัยนี้มีระบบการรสยรวมเรื่องราวทุกชนิดที่เกี่ยวกับบุคลากรภายในหน่วยงานของตนด้วยวิธีให้กรอก เช่น แบบฟอร์มใบลา
-ความรู้องค์การใหญ่กว่าองค์กร
-ใบสมัครงาน ข้อพึงระวังคือ ห้ามมีลอยลบ
4.) แบบฟอรฺมสัญญา สัญญาในที่นี้หมายถึง เอกสารที่มีผลผูกพันธ์ทางกฎหมายระหว่างบุคคล 2 ฝ่าย เช่น สัญฯาจะซื้อขายสินค้า
-การกรอกแบบฟอร์มสัญญาต้องกรอกด้วยความระมัดระวัง และจะต้องเข้าใจเงื่อนไขผูกมัดต่างๆ ให้ดีเสียก่อน
การเขียนจดหมายเชิงกิจธุระ
คือจดหมายที่บุคคลติดต่อกับบุคคล ทีติดต่อสื่อสารกันด้วยกิจธุระ เช่น การติดต่อสอบถาม การบอกขาย เตือนแจ้ง รายการสินค้า การเตือน การทวงถาม
** ใช้ภาษาลักษณะกึ่งทางการ
จดหมายเปิดผนึก
คือจดหมายประเภทกิจธุระเขียนเผยแพร่ ต่สาธารณะชน สื่อมวลชนซึ่งส่วนมากได้แก่หนังสือพิมพ์หรือวิทยุกระจายเสียงเผยแพราอินเตอร์เน็ต เพื่อลงหรือปะกาศข้อความในจดหมายให้ประชาชนทั่วไปทราบ
ใจความของจดหมายนี้มีลักษณะเปิดเผย
จดหมานราชการ หรือหนังสือราชการ
เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีกส่วนราชการหนึ่ง หรือติดต่อสื่อสารกันในระหว่าง กระทรวง ทบวง กรม รวมทั้งติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนต่างด้วย จดหมายที่ติดต่อกับหน่วยงานนอกกระทรวง
** ต้องใช้ภาษาระดับทางการ
การเขียนประกาศ
ประกาศเป็นการสื่อสารใช้ที่เผยแพร่ได้กว้างขวาง คือบุคคลทุกระดับในหน่วยงานหรือบุคคลภายนอกได้อ่าน การออกประกาศมักมาจากผู้บังคับบัญชา
ประกาศทางราชการ
มักมีข้อความค่อนข้างยาว ละเอียดและเกี่ยวเนื่องกับตัวบทกฎหมายโดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้ง ให้บุคคลทั่วไปได้ทราบ
การเขียนจดหมายธุรกิจ
ประเภทของจดหมาย
1. จดหมายส่วนตัว : จดหมายถึงเพื่อน ญาติพี่น้อง
2. จดหมายกิจธุระ : จดหมายลาป่วย ลากิจ
3. จดหมายธุรกิจ : จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ
4. หนังสือราชการ : เอกสารที่ใช้ในการติดต่อกัยราชการ
2. จดหมายกิจธุระ : จดหมายลาป่วย ลากิจ
3. จดหมายธุรกิจ : จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ
4. หนังสือราชการ : เอกสารที่ใช้ในการติดต่อกัยราชการ
การเขียนจดหมายธุรกิจ
การารเขียนหัวข้อต่างๆ ในจดหมายธุรกิจ- หัวจดหมาย : ชื่อและที่อยู่ของบริษัท ห้างร้าน มักนิยมพิมพ์เป็นหัวข้อกระดาษจดหมายสำเร็จรูป
- วัน เดือน ปี : มักระบุเพียงเลขวันที่ ชื่อเดือน ปีพ.ศ.
- เรื่อง : เขียนสั้นๆ กระทัดรัดได้ใจความ
- คำขึ้นต้น : มักใช้คำว่า "เรียน"
- ข้อความ : มักเขียน 2-3 ย่อหน้า ย่อหน้าแรกจะกล่าวเหตุที่มีจดหมาย ย่อหน้าต่อมาจะแจ้งความประสงค์
- คำลงท้าย : มักใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ"
- ลายเซ็นต์หรือลายมือชื่อของผู้ลงนามในจดหมาย
- ชื่อเต็มของผู้ลงนามในจดหมายโดยระบุอยู่ในวงเล็บ
ความรู้ใหม่
จดหมายประเภทธุรกิจต่างๆ สำนักงานนายกรัฐมนตรี เป็นคนกำหนดให้เรียน
การเขียน เริ่มเรื่อง ใช้คำว่า ขอ เช่น ขอความอนุเคราะห์แทน เรื่อง จะทำให้เกิดความอ่อนน้อม
ข้อเสนอแนะ
วันนี้เนื้อหาการเรียนเยอะ บางหัวข้อและบางเรื่องเรียนไม่ค่อยเข้าใจ แต่อาจารย์ก็ไม่อัดแน่นเนื้อหาให้มากเกินไปจนเกิดความเครียด เพราะอาจารย์เป็นคนสอนสนุก จึงทำให้เกิดการอยากเรียนในวิชานี้ค่ะ